Wartungsplaner v5

Das Wartungsprogramm für Instandhaltung, Instandsetzung, Inspektion und Wartung auf Grundlage von DIN EN ISO 9001!

Vorbeugende Wartung und Instandhaltung ist der Garant dafür, dass Ihre Produktionsmaschinen störungs- und fehlerfrei arbeiten. Mit der Instandhaltungssoftware Wartungsplaner koordinieren Sie alle Wartungsarbeiten, egal ob diese nach festen Intervallen bzw. nach einem Wartungsplan durchgeführt werden müssen oder der Zeitpunkt anhand einer manuellen Betriebsstundenerfassung festgelegt wird. Für eine Zertifizierung nach ISO 9001 ist eine Dokumentation erforderlich, die Sie mit Hilfe von Wartungsplaner erhalten.

Wartungsplaner ist in vier verschiedenen Editionen erhältlich. Ab der Standard-Edition ist Wartungsplaner voll netzwerk- und mehrbenutzerfähig und zeichnet sich generell durch eine klar strukturierte Navigation aus. Durch die Import-Möglichkeiten können bereits vorhandene Daten aus der Software Wartungsplaner v4.1 ohne Probleme importiert werden. Die erneute manuelle Eingabe ist überflüssig. Kostenlose Updates können von der Homepage herunter geladen werden.

Wartungsplaner ist eine multilinguale Software. Unabhängig von der Sprache, in der die Software installiert wurde, kann jeder Benutzer während der Nutzung von Wartungsplaner seine Sprache einstellen. Die Sprachpakete Deutsch und Englisch sind bereits integriert. Weitere Sprachpakete können je nach Verfügbarkeit von der Homepage herunter geladen werden.

Ein integriertes Datensicherungs-/Wiederherstellungsmodul ist in der Software bereits integriert. Dabei werden alle gängigen Medien wie CD-R/RW, DVD+R/RW, DVD-R/RW, DiskOnKey, externe Laufwerke, Diskette etc. unterstützt. Viele Such-, Sortier- und Filterkriterien helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und vereinfachen so das Arbeiten mit Wartungsplaner. Natürlich ist in der Software eine ausführliche Hilfedatei sowie eine Kurzanleitung als PDF enthalten.

Mit Wartungsplaner erfassen Sie Ihre Maschinen und Abteilungen übersichtlich und strukturiert wie ein Abbild der Realität. Dabei können Sie die Bezeichnungen der Maschinenkopfdaten (Überschriften der Datenfelder) selber definieren und verschiedenen Maschinen, Geräten, Abteilungen unterschiedliche Kopfdaten zuordnen und zusätzlich generelle Bezeichnungen von "Maschine", "Abteilung" und "Betriebsstunden" austauschen. Dadurch erhalten Sie eine Datenbank Ihrer Maschinen nach Ihren individuellen Wünschen und Bedürfnissen. Externe Dateien (z. B. Datenblätter, Zeichnungen etc.) können direkt eingebunden werden.

Schon bei der Eingabe der Maschinendaten können Sie bei baugleichen Maschinen oder gleichen Wartungsarbeiten identische Daten kopieren (nur Wartungsarbeiten, nur Maschinen oder beides). Sie brauchen dann nur noch spezifische Daten ändern und der Arbeitsaufwand wird auf ein Minimum reduziert.

Zu jeder Maschine können beliebig viele Wartungsarbeiten zugeordnet werden. Neben den grundsätzlichen Informationen, wie die durchzuführende Wartungsarbeit, das Intervall (festes Intervall, nach Zeitplan oder manuelle Betriebsstundenerfassung) und wann die Wartungsarbeit zuletzt ausgeführt worden ist, wird der Tag, wann die Wartungsarbeit das nächste Mal ausgeführt werden muss, von Wartungsplaner automatisch errechnet und angezeigt. Zusätzlich können Sie das Wartungspersonal angeben sowie externe Anweisungen (Word- oder RTF-Format) und Dateien zuordnen. Ein kompletter Maschinendaten-Export nach Excel ist möglich.

Weiterhin können Sie zu jeder Maschinen einen Lebenslauf erstellen, in dem Sie alle Reparaturen, Kosten, Stillstandszeiten, verbrauchtes Material etc. dokumentieren. Dadurch erhalten Sie eine Übersicht über Maschinenkosten und Reparaturanfälligkeit. Wartungsarbeiten können im Voraus geplant werden. In der Planung werden alle anstehenden Wartungsarbeiten und alle dafür benötigten Ersatzteile / Materialien und Mengen, die vorher in der Materialverwaltung eingegeben wurden, für einen frei wählbaren Zeitraum vorausberechnet. Dadurch können Personal- und Materialengpässe im Vorfeld vermieden werden.

Rubriken, die in Listenform dargestellt sind (z. B. fällige und in Auftrag gegebene Wartungsarbeiten, Archiv, Lebenslauf) können nach beliebigen Spalten auf-/abwärts sortiert werden und zum Teil auch gefiltert werden. Die Listen können per Email versendet, nach Excel exportiert oder in verschiedenen Formaten ausgedruckt werden. Die Erteilung der fälligen Wartungsarbeiten kann mit Hilfe von eigenen Vorlagen aus Word, per Email oder komplett papierlos erfolgen. Eine Druckvorschau und ein Druckreport (Journal) über alle aus Wartungsplaner gedruckten Dokumente sind ebenfalls verfügbar.

Die erweiterte Lagerverwaltung hilft Ihnen weiterhin dabei, immer genügend Ersatzteile / Materialien für die anstehenden Wartungsarbeiten auf Lager zu haben. Sie können frühzeitig Ihrem Einkauf mit dem Ausdruck einer Lagerbedarfmeldung mitteilen, wenn Soll-Lagermengen dieser Hilfs- und Betriebsstoffe unterschritten werden.

Weitere integrierte Funktionen von Wartungsplaner:

  • Der Terminplaner mit der Erinnerungsfunktion steht Ihnen netzwerkübergreifend zur Verfügung, auch wenn Sie sich an einem anderen Arbeitsplatz als Benutzer angemeldet haben.
  • Die Kontakte stehen Ihnen in allen anderen Modulen von Wartungsplaner zur Verfügung (Lieferantenadressen bei der Materialverwaltung, Email-Adressen bei Versand von Emails), Homepages können direkt aufgerufen werden.
  • In den Notizen können beliebig viele einzelne Notizen angelegt werden. Hinterlegen Sie dort zusätzliche Informationen, die Ihnen wichtig sind.
  • Mit dem Email-Client können Sie nicht nur einfache Emails schreiben, sondern auch alle Dokumente / Listen aus Wartungsplaner heraus. Wartungsplaner unterstützt sowohl Exchange-Server als auch SMTP/POP3-Postfächer.
  • Das Störungsmodul verschafft Ihnen einen Überblick über alle aufgetretenen Störungen, denen Sie einen Status (offen, in Bearbeitung, erledigt) und eine Priorität (hoch, normal, niedrig) zuweisen können. Ein entsprechender Reparaturauftrag kann sofort erstellt werden.
  • Die Kostenauswertung kann nach Personal, Maschine und Material erfolgen.
  • Ist Ihre Datenbank auf der Internetdatenbank gespeichert, haben Sie von überall auf der Welt uneingeschränkten Zugriff auf Ihre Daten.

Aus der Praxis wurden die Erfahrungen unserer Kunden in den neuen Wartungsplaner übernommen. Die innovativen Impulse haben wir in die Entwicklung einfließen lassen und ein Gesamtpaket geschnürt, das für alle Unternehmen, vom Kleinstbetrieb bis zum Konzern, einsetzbar ist. Das Einsatzgebiet von Wartungsplaner ist vielseitig und kann nicht nur im Industriebereich, sondern auch z. B. in Reedereien, Fuhrparks, Agrar, etc. eingesetzt werden. Die übersichtliche und leicht zu erlernende Oberfläche beschränkt die Einarbeitungszeit auf ein Minimum.

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung oder senden Sie uns eine Email mit Ihren Fragen. Die kostenlose Demoversion (uneingeschränkt lauffähig an 30 Benutzungstagen, maximal an 60 Kalendertagen) können Sie sich direkt von unserer Homepage herunterladen (siehe unten).

Wartungsplaner v5 Editionen im Überblick:

Funktionen Lite Standard Professional Enterprise
Grundfunktionen zur Zertifizierung nach DIN ISO 9001ff Ja Ja Ja Ja
Maschinen-Datenbank, Planung, Archiv und Lebenslauf Ja Ja Ja Ja
Fällige, in Auftrag gegebene und einmalige Wartungen Ja Ja Ja Ja
Datenbank im Netzwerk speichern und Druckreporte Nein Ja Ja Ja
Benutzermanagement und Wartungspersonal Nein Ja Ja Ja
Email-Versand, Kontakte und Termine Nein Ja Ja Ja
Materialverwaltung und Zuordnungen Nein Nein Ja Ja
Materalbestand importieren Nein Nein Ja Ja
Datenbankzugriff über das Internet* Nein Nein Ja Ja
Verschiedene, eigene Kopfdaten Nein Nein Ja Ja
Eigene Vorlagen Nein Nein Ja Ja
Notizen und HTML-Übersichtsseiten Nein Nein Ja Ja
Störungsmodul Nein Nein Ja Ja
Kostenaufstellungen Nein Nein Nein Ja

* Kostenpflichtiger Premium-Service, Datenbank wird auf einem von GBelectronics verwalteten SQL-Server gespeichert.

Die Neuerungen von Version 5.0 im Überblick (im Vergleich zur Vorversion 4.1):

Die allerneueste Datenbanktechnologie...
  ...ist Grundlage für die Neuentwicklung von Version 5.0. Dem Nutzer eröffnen sich dadurch eine Vielfalt von neuen Funktionen und Eigenschaften, die bisher nicht möglich waren.
Auch die Neugestaltung der Oberfläche...
  ...bietet Ihnen nicht nur eine bessere Bedienbarkeit des Programms und mehr Übersicht sondern auch die Möglichkeit, das Aussehen flexibel nach eigenen Wünschen zu gestalten.
Eine zukunftsorientierte Entwicklung...
  ...spiegelt sich schon jetzt im Einsatz dieser neuesten Technologien in Wartungsplaner Version 5.0 wieder.
Extrem erweiterte Benutzerkontensteuerung:
  Jedem Benutzer können nun für jeden einzelnen Bereich Schreib- und Leserechte eingeräumt werden. Nur die freigegebenen Bereiche sind auch sichtbar.
Speicherung externer Dateien direkt in der Datenbank:
  Durch die direkte Einbindung von Dateien in die Datenbank ist ein Zugriff immer möglich.
Vielfältige Möglichkeiten, Bilder/Grafiken einzufügen:
  An sehr vielen Stellen können Sie nun Bilder einfügen. Dabei kann es sich sowohl um Grafiken von technischen Zeichnungen handeln als auch von Bildern von Maschinen oder Mitarbeitern.
Störungsmodul:
  Erfassen und verwalten Sie alle auftretenden Störungen, die den normalen Arbeitsablauf behindern. Reparaturaufträge können direkt gedruckt werden. Durch die Kennzeichnung von Priorität und Status einer Störung sind Sie immer auf dem neuesten Stand.
Kostenaufstellungen:
  Sie erhalten einen schnellen Überblick über die angefallenen Kosten durch Wartungs- und Reparaturarbeiten. Aufstellungen zu Material-, Personal- und Maschinenkosten können erstellt werden.
Erweiterte Materialverwaltung:
  Die Verwaltung der Ersatzteile / Materialen wird Ihnen durch die Unterteilung in Kategorien vereinfacht. So können z. B. gleichartige Materialien in einer Kategorie erfasst werden, um eine bessere Übersicht über alle Materialen zu behalten.
Planung:
  Sie erhalten eine Übersicht über die Summe des benötigten Materials für den ausgewählten Zeitraum. Vermeiden Sie Engpässe aufgrund von fehlendem Material!

Systemvoraussetzung:
Pentium oder Athlon Familie, 1.8GHz, 1024 MB Ram
Betriebssystem: Windows 7 (32 oder 64Bit), Windows Vista (32 oder 64Bit) mit SP1 / Windows XP mit SP3
Auflösung: 1280x800, Netbooks werden nur bedingt unterstützt

 		 

     
 
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 Referenzen (auszugsweise)

 
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